سیاست و بازاریابی - ابزار خط کش در ورد را می‌توان یکی از کاربردی‌ترین ابزارهای مایکروسافت آفیس ورد به حساب آورد، اما آیا با روش فعال کردن خط کش در ورد و مزایای آن آشنا هستید؟

مایکروسافت تمام تلاش خود را برای حفظ جایگاه کنونی برنامه آفیس کرده و همواره با انتشار نسخه‌های جدید، شرایط را به سود خود تغییر داده است. مایکروسافت آفیس ورد دارای ویژگی و قابلیت‌های زیادی بوده که بحث کردن پیرامون آن‌ها از حوصله این مقاله خارج است، اما قصد داریم در این مقاله به یکی از قابلیت‌های مهم آن، یعنی ابزار خط کش بپردازیم و شما را با کاربرد ابزار خط کش در ورد و سایر اطلاعاتی که نیاز است پیرامون آن بدانید، آشنا کنیم. نکته: مایکروسافت آفیس ورد دارای نسخه‌های متنوعی است که کاربران زیادی در حال استفاده از آن‌ها هستند، اما برای این آموزش سراغ مایکروسافت آفیس ورد 2016 رفته‌ایم. البته نگران نباشید، زیرا تمام موضوعات مورد بحث در این مقاله با نسخه‌های مختلف مایکروسافت آفیس ورد، مطابقت دارد و می‌توانید ابزار خط کش در ورد 2019 یا سایر موارد را هم با راهنمایی‌هایی که ارائه می‌شود، استفاده کنید. فعال کردن ابزار خط کش در ورد
مایکروسافت آفیس ورد دارای بخش‌های مختلفی بوده و یکی از آن‌ها، Print Layout View است. در نوار ابزار بالا، باید وارد برگه View شوید. اگر بخش Print Layout از قبل برجسته نشده است، می‌توانید روی آن کلیک کنید.

نکته: ابزار خط کش افقی در نمای وب و طرح پیش‌نمایش هم قابل مشاهده است، اما خط کش عمودی اینگونه نیست. البته مایکروسافت کاری کرده تا کاربرانی که تمایل ندارند از خط کش عمودی استفاده کنند، بتوانند فقط از مزایا و قابلیت‌های خط کش افقی بهره‌مند شوند. برای بهره‌مند شدن از ابزار خط کش افقی مایکروسافت آفیس ورد، می‌توانید روی گزینه File کلیک کرده و گزینه Options را انتخاب کنید. در ادامه باید روی گزینه پیشرفته (Advanced) کلیک کنید. هم‌اکنون باید دنبال گزینه Show Vertical Ruler in Print Layout View باشید و روی باکس کنار آن، کلیک کنید و بدین ترتیب، ابزار خط کش افقی را فعال خواهید کرد. در ادامه و برای تأیید این مراحل، کافی‌ست گزینه Ok را انتخاب کنید. به پنجره تنظیمات دسترسی پیدا کنید
برای دسترسی پیدا کردن به صفحه تنظیمات برای ایجاد تغییرات موردنظرتان، باید روی فضای خالی خط کش دابل کلیک کنید تا پنجره مربوط به تنظیمات (Page Setup) باز شود؛ این همان پنجره‌ای است که می‌توانید آن را از تب Layout هم بازگشایی کنید.

در صورتی که قصد دارید سند خود را چاپ کنید، تنظیمات مربوط به بخش Paper به شما اجازه می‌دهد اندازه فیزیکی را مطابق با سایز کاغذ موردنظرتان برای چاپ، تعیین کنید. این ابعاد در برنامه مایکروسافت به‌صورت پیش‌فرض روی 8.5 اینچ در 11 اینچ تنظیم شده است که با سایز چاپ برگه‌ها در ایالات متحده آمریکا، مطابقت دارد. تنظیم ابعاد کاغذ در برگه Paper، نتیجه دلخواه ما در چاپ و نتیجه کار را رقم می‌زند که همین مسئله نشان می‌دهد باید توجه ویژه‌ای به آن داشت. تغییر حاشیه‌ها ازطریق ابزار خط کش
هنگامی که به ابزار خط کش موجود در صفحه برنامه مایکروسافت آفیس ورد نگاه کنید، دو رنگ خاکستری و سفید قابل مشاهده است؛ قطعا این دو رنگ معنای خاص خود را دارند و می‌توان رنگ خاکستری را به حاشیه و رنگ سفید را به فضای برگه‌ای که دردسترس شما قرار دارد، نسبت داد. شاید نگاه کردن به این خط کش، کمی گیج‌کننده باشد، اما شما قدرت مانور و اعمال تغییرات زیادی را با استفاده از آن و به‌راحتی هرچه تمام‌تر، خواهید داشت.

نکته: در صورتی که قصد دارید واحد مربوط به اندازه‌گیری ابزار خط کش را تغییر دهید، کافی‌ست از منوی فایل‌ها (Files) وارد بخش Options شوید و با انتخاب Advanced، گزینه نمایش واحدهای اندازه‌گیری (Show Measurements) را انتخاب کنید. با انجام این کار خیال خود را راحت خواهید کرد و دیگر در اندازه‌گیری و تعیین میزان حاشیه‌ها دچار مشکل نخواهید شد. در حقیقت امکان انتخاب و تغییر واحدهای اندازه‌گیری براساس واحدهای میلی‌متر، سانتی‌متر و سایر موارد، امکان‌پذیر است. البته می‌توانید حاشیه‌ها را هم به سرعت تنظیم کنید. ماوس کامپیوتر را روی خط کش نگه دارید و ناحیه سفید و خاکستری را از هم جدا کنید. شما نشانگر را به شکل یک فلش دوگانه خواهید دید که هر کدام کاربرد خود را دارند.

در صورتی که قصد دارید تایپ و نگارش متن لاتین خود را آغاز کنید، باید تصمیم خود را در زمینه جابه‌جایی نشانگرها برای نقطه آغازین پاراگراف بگیرید. با کشیدن نشانگر سمت چپ (Left Indent)، تورفتگی برای همه خطوط یک پاراگراف تغییر خواهد کرد. وقتی نشانگر سمت چپ را بکشید، خواهید دید که نشانگرهای دیگر هم تغییر می‌کنند. در تصویر زیر به وضوح مشخص است که مکان نشانگر تغییر پیدا کرده است.

تصویر زیر گویای کشیدن نشانگر بالا به سمت چپ است. تغییر ایجاد شده را متوجه شدید؟ کاملا مشخص است که تورفتگی برای تمام خطوط، به غیر از خط اول اعمال شده است و این کار فقط به واسطه کشیدن نشانگر بالا اتفاق افتاد.

افزودن Tab Stop
همان‌طور که می‌دانید، با فشردن کلید Tab در مایکروسافت آفیس ورد، خواهید دید که به‌صورت خودکار فاصله‌ای هشت کاراکتری ایجاد خواهد شد و متن را باید از آن به بعد، ادامه دهید. البته مایکروسافت فکر همه چیز را کرده و برای این قابلیت هم تنظیمات خوبی در نظر گرفته است. اگر کمی به واژه Tab Stop دقت کنیم، متوجه می‌شویم که در این بخش می‌توان تعیین کرد که با فشردن کلید Tab، مکان‌نمای متن تا چه اندازه رو به جلو حرکت خواهد کرد. توجه داشته باشید کلید Tab Stop در گوشه نمایشگر قرار دارد و اگر بخواهیم مکان آن را بهتر بگوییم، کافی‌ست به بالای ابزار خط کش عمودی نگاه کنید.

توجه داشته باشید که برای وارد کردن Tab Stop، فقط باید از گزینه موردنظر استفاده کنید. هم‌اکنون ماوس خود را به هر نقطه‌ای که در بخش سفید ابزار خط کش مایکروسافت ورد نیاز است، ببرید و کلیک کنید. یک نمادی ظاهر می‌شود که نوع Tab Stop را نشان می‌دهد. تصویر زیر کاملا روش انجام کار و البته نتیجه به دست آمده را به ما نشان می‌دهد.

در صورت تمایل هم امکان وارد کردن چندین نشانگر وجود دارد و برای جابه‌جایی میان آن‌ها هم کافی‌ست روی بخش‌های موردنظر کلیک کرده و تغییرات را انجام دهید.

جمع‌بندی
با اینکه ابزار خط کش در ورد، فقط یکی از ویژگی‌های برنامه مایکروسافت آفیس ورد است، اما قابلیت‌های آن فوق‌العاده بوده و می‌تواند بسیار مفید باشد. استفاده از خط کش در ورد را می‌توان به‌عنوان یکی از روش‌های ساده کنترل حاشیه‌ها، تنظیم پاراگراف‌ها و مرتب نگه داشتن متن موردنظر به حساب آورد. علت اینکه چرا مایکروسافت در حالت پیش‌فرض اقدام به غیرفعال کردن خط کش در ورد می‌کند، سوالی است که جواب آن دست ما نیست، اما حداقل هم‌اکنون می‌دانیم که چگونه باید خط کش را فعال و از آن استفاده کرد.