بازاریابی سیاسی

آخرين مطالب

مهارت‌های ضروری برای مدیریت تقویم اخبار

مهارت‌های ضروری برای مدیریت تقویم
  بزرگنمايي:

سیاست و بازاریابی - تنظیم عادت‌ها، برنامه‌های روزمره، قرار ملاقات و جلسه‌ها براساس برنامه‌ی منظم تقویم به افزایش تمرکز و بهره‌وری کمک می‌کند.

عادت‌های تقویم تأثیر چشمگیری بر موفقیت و بهره‌وری می‌گذارند. بدون مدیریت صحیح تقویم، نمی‌توانید به‌درستی روی کارتان تمرکز کنید با بازدهی خوبی داشته باشید. درادامه، به هشت روش برای مدیریت تقویم اشاره کرده‌ایم. پس، با زومیت همراه باشید. 1. یکپارچه‌سازی
وقتی بحث تقویم مطرح می‌شود، اولویت‌ها به‌یاد می‌آیند. بعضی افراد به دستورالعمل‌های کاغذی وابسته‌اند و برخی دیگر به تقویم‌های بزرگ دیواری عادت دارند و برخی هم نمی‌توانند بدون اپلیکیشن تقویم آنلاین زندگی کنند. تا وقتی فعالیت منظم و سودمندی داشته باشید، استفاده از تقویم مفید است. معمولا دلیل استفاده از تقویم، حس خوبی است که منتقل می‌کند؛ اما بعضی تقویم‌ها به‌دلیل گزینه‌های زیاد، کاربر را گیج می‌کنند. برای مثال، قرار ملاقاتی در برنامه‌ی کاربر وجود دارد و به‌صورت خودکار قرار دیگری به تقویم آنلاین او اضافه می‌شود و کاربر را گیج می‌کند. برای مدیریت حرفه‌ای تقویم، برنامه‌ریزی‌های خود را فقط براساس تقویم انجام دهید؛ درنتیجه همه‌چیز سر جای خود قرار خواهد گرفت. همین موضوع برای کل ابزارهای بهره‌وری صدق می‌کند. کمتر، بهینه‌تر است. برای مثال، فقط می‌توانید از Google Calendar و ابزار مدیریت وظیفه مثل Wunderlist و دفتر یادداشتی مثل Moleskine استفاده کنید.
2. تنظیم برنامه‌ی روزمره
جان رمپتون می‌گوید هرشب قبل از خواب، ایده‌ی واضحی از کارهای فردای خود دارد. همچنین، درکی کلی از کارهای هفته‌ یا ماه یا سال آینده دارد. او از تقویم آنلاین برای تنظیم برنامه‌های روزمره‌ی خود استفاده می‌کند. رمپتون در تقویمش بازه‌های زمانی مشخصی برای هرکدام از فعالیت‌ها در نظر گرفته است. بدین‌صورت نظم تقویم حفظ می‌شود و جلسه‌ها و وظایف با یکدیگر تداخل پیدا نمی‌کنند. پیش‌رفتن براساس برنامه، بهره‌وری را هم افزایش می‌دهد. مقاله‌های مرتبط:
آموزش ساخت تقویم بازاریابی محتوا راهنمای جامع افزایش بهره‌ وری به کمک مدیریت زمان
3. گروه‌بندی فعالیت‌های مشابه در بلوک‌ها
تابه‌حال، چند مرتبه‌ مجبور شدید کار خود را در میانه رها کنید، تنها به این دلیل که باید به جلسه می‌رفتید یا به ایمیل پاسخ می‌دادید؟ این وقفه‌ها مانع بهره‌وری می‌شوند؛ به‌همین‌دلیل پس از ایجاد وقفه، معمولا به 25 دقیقه زمان لازم دارید تا بتوانید وظایف خود را از سر بگیرید. برای اطمینان از پیشرفت در مسیر، سعی کنید از چندوظیفگی اجتناب کنید و وظایف را بدین‌ترتیب انجام دهید: زمان‌بندی و گروه‌بندی وظایف مشابه با یکدیگر منجر به کاهش استرس و صرفه‌جویی در زمان می‌شود. ازآنجاکه مرتب از وظیفه‌ای به وظیفه‌ی دیگر پرش نمی‌کنید، تمرکز و انرژی هم حفظ می‌شوند. برای مثال، سعی کنید در تقویم، محدوده‌ی زمانی مشخصی برای پاسخ‌گویی به ایمیل و محدوده‌ی دیگری برای کار بی‌وقفه در نظر بگیرید. جلسه‌های مشابه در یک روز را زمان‌بندی کنید تا جریان کارهایتان حفظ شوند. محدوده‌ی زمانی وقت آزاد و استراحت و ناهار را هم زمان‌بندی کنید. بدین‌ترتیب، فرصت استراحت و تمرکز مجدد را پیدا می‌کنید و می‌توانید با قدرت به کارتان ادامه دهید. 4. بهینه‌سازی جلسه‌های متعدد
هنگام زمان‌بندی جلسه‌ها، زمان پیش‌فرض تقویم آنلاین همیشه یک ساعت است. البته، برای تمام جلسه‌ها لازم نیست یک ساعت وقت بگذارید. برای مثال، 10 دقیقه تماس تلفنی برای جلسه‌ی معرفی کافی است. با اختصاص این زمان، حتی اگر احساس کردید جلسه به سودتان نیست، تنها 10 دقیقه از زمان خود را از دست‌ داده‌اید. با تنظیم تقویم برای کارهای روزمره از تداخل کارها جلوگیری کنید
در صورت داشتن شناخت از مخاطب، 45 دقیقه زمان برای جلسه و 15 دقیقه هم برای گفت‌وگویی در کافی‌شاپ در نظر بگیرید. اگر می‌خواهید مشاوره بدهید، مکالمه را به 10 تا 15 دقیقه محدود کنید. برای نشست‌های هفتگی کارکنان هم 20 تا 30 دقیقه کافی است. تمام جلسه‌ها به زمان یکسانی نیاز ندارند. قبل از تنظیم جلسه، محدوده‌ی زمانی ایده‌آل را تنظیم کنید. 5. جلسه‌های متوالی را حذف کنید
در برنامه‌ریزی جلسه‌ها، از قرار ملاقات‌های متوالی اجتناب کنید. در‌این‌صورت، احتمال دیررسیدن به جلسه‌ی دوم کمتر خواهد بود؛ زیرا معمولا بعضی جلسه‌ها بیشتر از حدمعمول طول می‌کشند و باید چند دقیقه‌ را صرف آماده‌سازی کنید یا ممکن است در ترافیک بمانید. معمولا 15 دقیقه زمان خالی بین جلسه‌ها در نظر بگیرید. اگر می‌خواهید به‌جای دورتری بروید، 30 دقیقه در نظر بگیرید. با این کار تمرکز شما حفظ می‌شود و هرگز دیر به قرار ملاقات نمی‌رسید.
6. حذف بی‌نظمی‌ها
بی‌نظمی باعث می‌شود کنترل خود بر تقویم را از دست بدهید. بی‌نظمی در تقویم را می‌توان به این موارد خلاصه کرد: جلسه‌های تکراری مثل نام‌نویسی‌ها ملاقات بدون دستور جلسه یا هدف رویدادهای متوالی نامتناسب با برنامه‌ی شما پرکردن تقویم با وظایف دقیقه‌ای زمان‌بندی فعالیت‌های ثانویه مانند پیاده‌روی صبحگاهی سپردن کارها به دیگران چند دقیقه وقت بگذارید و تقویم خود را منظم کنید. در چنین شرایطی، مدیریت تقویم ساده‌تر خواهد بود. 7. نه‌گفتن را بیاموزید
اگر همیشه به تمام درخواست‌ها و اشخاص «بله» بگویید، تقویم پر از وظایف و رویدادهایی می‌شود که به شما تعلق ندارند. درواقع، به‌جای اینکه برای خودتان وقت بگذارید، مجبور می‌شوید به دیگران در تکمیل وظایفشان کمک کنید. به‌جای اینکه آخر هفته‌ها بتوانید به پیاده‌روی یا کلاس آشپزی دلخواهتان بروید، مجبور می‌شوید به جلسات ناخواسته بروید. البته، نه‌گفتن به این معنی نیست که هیچ‌وقت به هیچ درخواستی بله نگویید؛ بلکه به این معنی است که مرزهای مهارشدنی برای تقویمتان در نظر بگیرید. 8. مرور هفتگی
این اصل برگرفته از کتاب «انجام امور» اثر دیوید آلن است که این‌گونه تعریف شده است: از دیدگاه کاربردی، مرور کارها از سه بخش تشکیل شده است: شفافیت و استفاده از زمان حال و خلاقیت. شفافیت پردازش کل اطلاعات را تضمین می‌کند. زندگی در لحظه یا زمان حال هم تضمین می‌کند تمام نقشه‌ها یا فهرست‌ها به‌روز هستند. خلاقیت هم به‌صورت خودکار با انجام دو بخش اول به‌دست می‌آید. بنابراین، قبل از پرکردن تقویم با ملاقات‌های تکراری، مرور هفتگی خود را بدین‌صورت انجام دهید: مرور گذشته: به تقویم هفته‌ی گذشته نگاه کنید. شاید کاری مثل ارسال ایمیل را از قلم انداخته باشید. مرور طرح‌های آینده: در این مرحله، جلسه‌ها و نشست‌های آینده به شما یادآوری می‌شود و برای آن‌ها آماده می‌شوید. آغاز هفته با ذهنیت مثبت: با مرور تقویم در روزهای آغاز هفته، برای انجام کارها آمادگی ذهنی لازم را به‌دست می‌آورید.


نظرات شما

ارسال دیدگاه

Protected by FormShield

ساير مطالب

بازی Far Cry 5 را برای مدت محدودی رایگان دریافت کنید

چرا عمر باتری موبایل شما هیچ ارتباطی به ظرفیت باتری آن ندارد؟

اپل آیفونی بدون درگاه تولید خواهد کرد

آیفون 13 اپل احتمالا نخستین آیفون بدون درگاه خواهد بود

بی ام و M760Li با تیونینگ اتوداینامیکس معرفی شد

ردمی دیسپلی 1A ؛ نخستین نمایشگر کامپیوتری برند Redmi

تولد نهمین نسل آهوی مغان در سایت تکثیر و احیای آهوی مغان

مجوز زیست محیطی طرح انتقال آب بن- بروجن لغو نشده است

کرونا فروش جهانی محصولات الکترونیکی را کاهش می‌دهد

جوجه آوری بیش از چهار هزار قطعه گونه گاوچرانک در شهرستان پارس آباد

رویداد جدیدی با محوریت Marvel’s Avengers تایید شد

ایمن شدن Google Drive در سیستم‌عامل‌های اپل

همه چیز درباره هلن کلر

پوشش زنده ویدیویی زومیت از پرتاب تاریخی کپسول کرو دراگون اسپیس ایکس [شروع شد]

بررسی ویدیویی ردمی نوت 8 شیائومی

تلویزیون محبوب گیمرها وارد بازار شد

قیمت گلکسی M01 حدودا 118 دلار خواهد بود

هندی‌ها با پرتاب ده‌ها ماهواره، شبکه ‌5G را در این کشور برقرار می‌کنند

بازی Far Cry 5 را به صورت رایگان تجربه کنید

برادر ثروتمندترین جنایتکار تاریخ از اپل شکایت کرد

بررسی ریزر بلید استلث 2019

شیائومی Redmi 9 گواهی تأییدیه بلوتوث دریافت کرد

با این روش ساده، کارکرد ماسک‌های بهداشتی را برای محافظت دربرابر کرونا بهبود دهید

در گوگل اسیستنت امکان خرید ازطریق صدا فراهم می‌شود

توییتر را با کارمند ایرانی مایکروسافت بیشتر بشناسید

حمایت صندوق بین‌المللی پول از ارزهای دیجیتالی

هدفون کاملا بی سیم وان پلاس با طراحی شبیه ایرپادز اپل فاش شد

پتنت جدید ثبت‌شده سامسونگ برای گوشی تاشو

مقیاس‌دهی و افزایش رزولوشن ویدئو‌ها چگونه انجام می‌شود؟

HTC تابستان امسال با پرچمداری 5G به بازار پرچم‌داران باز‌می‌گردد؟

گوشی اوپو رینو 4 به زودی از راه می‌رسد

ربات کافه چی که فاصله گذاری اجتماعی را ترویج می‌کند

با همراه مکانیک مطمئن بخرید، آسان بفروشید

مرسدس بنز روی تولید باتری خودرو الکتریکی تمرکز می‌کند

6 کار خطرناک که هر روز با گوشی موبایل‌ انجام می‌دهید!

نسخه جدید macOS به داد باتری‌ لپ‌تاپ‌ها می‌رسد

آمازون در صدر ارزشمندترین خرده فروشان دنیا

تمام بازی‌های نسل هشتم قابل پورت شدن روی نینتندو سوییچ هستند

آموزش و دارو و درمان؛ دسته‌های با شتاب رشد زیاد کافه بازار در سال 1398

بی ام و سری 6 گرن توریسمو 2021 معرفی شد

آیفون 11 اپل؛ محبوب‌ترین گوشی فصل اول 2020 از نگاه مؤسسه Omdia

با خانواده آرم Cortex-X آشنا شوید؛ طراحی اختصاصی با هدف‌گیری بازار شرکا

سامسونگ 80 درصد از سفارشات OLED را برای آیفون‌های 2020 تضمین می‌کند

بازی ماجراجویی و پلتفرمر Hoa معرفی شد

شناسایی گونه ای کمیاب از ژله ماهی دکمه آبی برای نخستین بار در شمال غربی جزیره کیش

فراخوان طرح پژوهشی تنظیم سند ارتقای وضعیت زنان منطقه آزاد کیش

الزام رعایت فاصله گذاری اجتماعی در مراکز ورزشی کیش

macOS 10.15.5 با قابلیتی ویژه برای بهبود عمر باتری منتشر شد

موبایل‌ساز‌ها چگونه سر شما را کلاه می‌گذارند؟

43 کارفرمای متخلف استان سمنان به دستگاه قضا معرفی شدند